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Interne Informationen für Referent*innen

Allgemeines zur Arbeit beim CdW NRW

Südpartnerakquise

Wie finde ich eine*n Südpartner*in? Es gibt verschieden Möglichkeiten:
1.    Eigene Kontakte der Referent*in (Selbstakquise)
2.    Kontakte (Südpartner*innenpool) der Regionalkoordination (ReKo)
3.    Aktive Suche und Kontakt über Internet

Information (English)

Información (Español

Information (Français)

Nordpartnerakquise

Erster Kontakt zu Schulen in Deutschland.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten:
1.    Eigene Kontakte de*r Referent*in (Selbstakquise)
2.    Die Schule in Deutschland meldet sich bei der ReKo
3.    Aktive Suche (seitens der ReKo und/oder der Referent*in)
Bitte nicht vergessen bei der Akquise, die Nordpartner*innen über die Eigenbeteiligung zu informieren!
(siehe dazu FAQ-Infos für Lehrkräfte/Schulen)

Link zur Vorstellung CdW

Link zum Erklärvideo auf Deutsch

Download Flyer CdW NRW

Download Flyer CdW Bundesweit

Download FAQ- Infos für Lehrkräfte/ Schulen


Der Weg zu einer Veranstaltung

Erstes Treffen

Erste Absprachen mit Süd- und Nordpartner*innen werden getroffen.

Dokumente

  1. Technische Voraussetzungen 
  2. Konzepte und Schwerpunkte

Bei der ReKo einzureichen

  1. Buchungsformular
  2. Einverständniserklärung der Schüler*innen in Deutschland
  3. Einverständniserklärung der Schule im Partnerland

Download Datenschutz (Deutschland)

Download Datenschutz (English)


Vorbereitung

Planung des CdW Projektes

1.    Raster/ Konzept: Anpassung
2.    Dauer
3.    Details (Pausen, Zeiten, Abschlüsse)
4.    Absprache mit der ReKo (mind. 2 Wochen vor Projektbeginn entweder telefonisch oder per Videokonferenz)
5.    Beantragung der Technik (ASAP) und Absprache zur Abholung/Versand

Dokumente

1.    Konzepte
2.    Technikantrag

Bei der ReKo einzureichen

1.    Angepasstes Konzept
2.    Technikantrag, formlos (ASAP)
3.    Ausleihvertrag

Veranstaltungsdurchführung

Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf, gerne bei der ReKo melden.

Bei der ReKo einzureichen

  1. Links zu gemeinsame Aktivitäten/ Tools (Padlets, Spiele, Videos, usw.)

Feedback

Am Ende des Projektes, bitte Feedback einholen. Die Formulare werden für die Abrechnung benötigt.

Bei der ReKo einzureichen

1.    Auswertung der Lehrkraft
2.    Auswertung der beiden Referent*innen (eine pro Referent*in, selbst ausgefüllt)
3.    Rechnung (siehe Vorlage)
4.    Fahrtkostenabrechnung (siehe Vorlage)
5.    Originalbelege

Download Auswertung Veranstalter

Download Auswertung Referent*in

oder: Download Auswertung Zielscheibe


Nach Veranstaltungsende

Diese Prezi kann ebenfalls als Leitfaden dienen.

Abrechnung

Für die Abrechnung werden folgende Unterlagen benötigt. Ohne diese Unterlagen können keine Honorare überwiesen werden:

CHAT Daten

  • Damit die Südpartner*innen und die CHAT Momente erfasst werden, werden diese Daten benötigt. Die Personendaten werden nicht weitergegeben und nur intern beim CdW NRW erfasst. Das Formular muss von der/dem Hauptreferent*in komplett ausgefüllt und bei der Abrechnung verschickt werden.

Datenschutzerklärung

  • Die Datenschutzerklärung kann pro Gruppe oder pro TN sein. Wenn die TN unter 18 sind, ist sie unbedingt notwendig. Falls die Schule eine zentrale Datenschutzerklärung von Eltern hat, kann der*die Lehrer*in selbst unterschreiben.

Bestätigung der Veranstaltung

  • Diese Bestätigung ist ebenfalls wichtig für die Abrechnung. Das wird von den Lehrkräften ausgefüllt und von der/dem Hauptreferent*in verschickt.

Auswertung

  • Die Auswertungsformulare findet ihr oben im Punkt "Feedback". Jede/r Referent*in muss ihre/seine Auswertung komplett ausgefüllt abgeben. Für die Auswertung der Lehrkraft ist der/die Hauptreferent*in verantwortlich.

Honorarrechnung (Rechnungsmodell)

  • Hinweis: das ein Beispiel für eine (Honorar-)Rechnung. Alle Informationen, die dort zu sehen sind, müssen so angegeben werden. Dieses Beispiel darf frei benutzt werden. Zeilen, die nicht zutreffen, müssen gelöscht werden.

Formular Veranstaltungsabrechnung

  • Sollen neben dem Honorar auch Fahrt- und/oder Materialkosten abgerechnet werden, muss dieses Formular zusätzlich ausgefüllt werden.

Weiterbildung

Chat der Welten NRW - Checkliste für Referent*innen

Eine Welt Netz NRW @ 2024
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