Honorare & Fahrtkosten beim CdW

Leitfaden CdW

Wie finde ich eine*n Südpartner*in? Es gibt verschieden Möglichkeiten:
1.    Eigene Kontakte der Referent*in (Selbstakquise)
2.    Kontakte (Südpartner*innenpool) der Regionalkoordination (ReKo)
3.    Aktive Suche und Kontakt über Internet

Information (English)

Información (Español

Information (Français)

Erster Kontakt zu Schulen in Deutschland.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten:
1.    Eigene Kontakte de*r Referent*in (Selbstakquise)
2.    Die Schule in Deutschland meldet sich bei der ReKo
3.    Aktive Suche (seitens der ReKo und/oder der Referent*in)
Bitte nicht vergessen bei der Akquise, die Nordpartner*innen über die Eigenbeteiligung zu informieren!
(siehe dazu FAQ-Infos für Lehrkräfte/Schulen)

Link zur Vorstellung CdW

Link zum Erklärvideo auf Deutsch

Download Flyer CdW NRW

Download Flyer CdW Bundesweit

Download FAQ- Infos für Lehrkräfte/ Schulen

1. Technische Voraussetzungen 
2. Konzepte und Schwerpunkte

1. Buchungsformular
2. Einverständniserklärung der Schüler*innen in Deutschland
3. Einverständniserklärung der Schule im Partnerland

Download Datenschutz (Deutschland)

Download Datenschutz (English)

1.    Raster/ Konzept: Anpassung
2.    Dauer
3.    Details (Pausen, Zeiten, Abschlüsse)
4.    Absprache mit der ReKo (mind. 2 Wochen vor Projektbeginn entweder telefonisch oder per Videokonferenz)
5.    Beantragung der Technik (ASAP) und Absprache zur Abholung/Versand

1.    Konzepte
2.    Technikantrag

1.    Angepasstes Konzept
2.    Technikantrag, formlos (ASAP)
3.    Ausleihvertrag

1. Links zu gemeinsame Aktivitäten/ Tools (Padlets, Spiele, Videos, usw.)

1.    Auswertung der Lehrkraft
2.    Auswertung der beiden Referent*innen (eine pro Referent*in, selbst ausgefüllt)
3.    Rechnung (siehe Vorlage)
4.    Fahrtkostenabrechnung (siehe Vorlage)
5.    Originalbelege

Download Auswertung Veranstalter

Download Auswertung Referent*in

oder: Download Auswertung Zielscheibe

Für die Abrechnung werden folgende Unterlagen benötigt. Ohne diese Unterlagen können keine Honorare überwiesen werden:

CHAT Daten

• Damit die Südpartner*innen und die CHAT Momente erfasst werden, werden diese Daten benötigt. Die Personendaten werden nicht weitergegeben und nur intern beim CdW NRW erfasst. Das Formular muss von der/dem Hauptreferent*in komplett ausgefüllt und bei der Abrechnung verschickt werden.

Datenschutzerklärung

• Die Datenschutzerklärung kann pro Gruppe oder pro TN sein. Wenn die TN unter 18 sind, ist sie unbedingt notwendig. Falls die Schule eine zentrale Datenschutzerklärung von Eltern hat, kann der*die Lehrer*in selbst unterschreiben.

Bestätigung der Veranstaltung

• Diese Bestätigung ist ebenfalls wichtig für die Abrechnung. Das wird von den Lehrkräften ausgefüllt und von der/dem Hauptreferent*in verschickt.

Auswertung

• Die Auswertungsformulare findet ihr oben im Punkt "Feedback". Jede/r Referent*in muss ihre/seine Auswertung komplett ausgefüllt abgeben. Für die Auswertung der Lehrkraft ist der/die Hauptreferent*in verantwortlich.

Honorarrechnung (Rechnungsmodell)

• Hinweis: das ein Beispiel für eine (Honorar-)Rechnung. Alle Informationen, die dort zu sehen sind, müssen so angegeben werden. Dieses Beispiel darf frei benutzt werden. Zeilen, die nicht zutreffen, müssen gelöscht werden.

Formular Veranstaltungsabrechnung

• Sollen neben dem Honorar auch Fahrt- und/oder Materialkosten abgerechnet werden, muss dieses Formular zusätzlich ausgefüllt werden.